Ingestuurd door Henk Mulder
Tijdens onze zoektocht naar informatie over particuliere deelauto’s, ontdekten we de website van Stichting Iris Elektrick. Omdat we op zoek waren naar ervaringsverhalen en concrete informatie, namen we contact op met de stichting. Op 27 september kwam Henk Kok naar ons toe om zijn ervaringen vanuit Iris Elektrick te delen. Zeer interessant en leerzaam! We ontvingen van hem onder andere een soort ‘startersdocument’ waarop we onze administratie konden baseren.
Op de foto v.l.n.r.: Susanne, Claudia, Henk, Door, onze deelauto
Op 9 oktober zijn we (Claudia, Henk M., Door en Susanne) bij elkaar gekomen en hebben we de contracten getekend, op basis van het voorbeeldcontract dat we van Henk Kok kregen. Ook bespraken we de verzekering bij Centraal Beheer en hebben we accounts aangemaakt op deelauto.nl.
Claudia en Henk hebben twee autosleutels bij laten maken zodat iedereen een eigen sleutel heeft. Zo hoeven we geen sleutelkastje te regelen en hoeven we niet voor elkaar thuis te blijven.
Henk heeft als mede-eigenaar van de auto de taak op zich genomen om de volledige administratie bij te houden, van complete voorbereiding tot maandelijks beheer en financiële afrekening op basis van de door ons geregistreerde kilometers. We hebben ervoor gekozen om de kilometers van elke rit in een schriftje te registreren, en dit schriftje in het dashboard te laten liggen. Met deze afspraken zijn we medio oktober van start gegaan.
Reserveringen via de App van Deelauto.nl liepen meteen al vlot. Naast een aantal vaste dagdelen die we allemaal hebben, is het altijd mogelijk om de auto last-minute te reserveren. Dat is het voordeel van een kleine groep gebruikers.
Kilometers worden steeds keurig geregistreerd op datum en naam. De WhatsApp-groep wordt gebruikt om elkaar te laten weten waar de auto geparkeerd staat of om te laten weten dat de auto eerder dan gepland weer beschikbaar is.
In principe zorgen Henk en Claudia ervoor dat de tank steeds gevuld is. Als er desondanks toch getankt moet worden, worden de bonnetjes bewaard achterin het schriftje en worden de kosten aan het eind van de maand verrekend. Aan het eind van elke maand maakt Henk de balans op, en stuurt hij een overzicht van de gereden kilometers. Op de eerste dag van de volgende maand ontvangen we allemaal een betaalverzoek.
Eind januari hebben we tijdens een gezellig etentje bij Door het deelautogebruik geëvalueerd en we waren het er unaniem over eens: het is een geweldige uitkomst en alles verloopt helemaal naar wens! Het enige verzoek aan Henk was om ‘NPO Radio 2’ tussen de vaste radiozenders te programmeren. Dat is inmiddels gebeurd. 🙂
We zijn inmiddels zover dat we een bijeenkomst willen organiseren om andere bewoners enthousiast te maken om ook deelvervoer te overwegen. En de volgende stap is een poging wagen om een vaste parkeerplaats te regelen.
We zijn Henk Kok van Stichting Iris Elektrick zeer dankbaar voor het delen van waardevolle tips en handige documenten, en we zullen jullie zeker op de hoogte houden van de verdere ontwikkelingen.
Wordt vervolgd!
